當需要給客戶或者合作伙伴外發文件時，首先向上級領導進行外發申請。

　　被授權的客戶或合作伙伴獲得該受控外發文件后，打開時需先進行合法的身份認證。身份認證的方式包括：口令認證、機器碼認證、聯網認證;

　　訪問權限包括：閱讀次數、可打印、可截屏、可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等;